Datenschutzerklärung
Im Rahmen unserer Tätigkeit — sowie im Zuge des Betriebs dieser Website verarbeiten wir personenbezogene Daten. Wir nehmen den Schutz dieser Daten sehr ernst.
Verantwortlicher
ODE Informationstechnik GmbHGrünbergstraße 15, Stiege 1, 5. OG
A-1120 Wien
Telefon: +43 660 6762328
E-Mail: office@ode.or.at
Die Verantwortliche ist mangels Erfüllung der Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Verarbeitungszwecke
Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Anbahnung und Erfüllung von Verträgen bzw. Aufträgen im Bereich der Datenverarbeitung, Digitalisierung und Prozessmanagement.
Rechtsgrundlagen
- Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Rechtliche Verpflichtungen — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. Vergabeverfahren, Prüftätigkeiten)
- Berechtigte Interessen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Marketing, Datenaustausch innerhalb der Unternehmensgruppe)
Empfänger der Daten
Banken, Steuerberater, Behörden, Auftraggeber, Versicherungen, IT-Dienstleister sowie andere Gesellschaften der Unternehmensgruppe.
Speicherdauer
Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder bis zur Beilegung etwaiger Rechtsstreitigkeiten gespeichert. Daten unbeauftragter Interessenten werden spätestens nach drei Jahren gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen das Recht zu, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an office@ode.or.at.
Ergänzende Datenschutzhinweise zur mobilen App „insightBIM FotoDoku“
Diese Hinweise ergänzen die vorstehende allgemeine Datenschutzerklärung und beschreiben die Datenverarbeitung in der Android-App „insightBIM FotoDoku“ (nachfolgend „App“). Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die oben genannte ODE Informationstechnik GmbH.
1. In der App verarbeitete Daten und Zwecke
a) Zugangsdaten und Authentifizierung
Zur Nutzung melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an dem von Ihrer Organisation genutzten insightBIM-Server an. Dabei verarbeiten wir Ihre Nutzerkennung sowie ein Authentifizierungs-Token (JWT), das zur Aufrechterhaltung der Sitzung auf dem Gerät gespeichert wird.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
b) Kamera und Fotos
Die App nutzt die Gerätekamera (inkl. AR-Funktionen), um Baustellen- und Baufortschritts-Fotos zu erfassen. Die Bilder werden Projekten und Mängeln (Issues) zugeordnet und auf den insightBIM-Server hochgeladen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
c) Mikrofon und Spracheingabe
Optional können Sie Texte (z. B. Mängelbeschreibungen) per Spracheingabe diktieren. Dazu wird das aufgenommene Audio durch den Spracherkennungsdienst von Google in Text umgewandelt und hierfür an Google übertragen. Die Funktion wird ausschließlich aktiv, wenn Sie die Spracheingabe ausdrücklich starten.
Empfänger: Google Ireland Limited bzw. Google LLC. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen; Google stützt dies auf die EU-Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Verarbeitung erfolgt durch Ihr aktives Starten der Spracheingabe.
d) Projekt- und Dokumentationsdaten
Von Ihnen erstellte Inhalte (Mängel/Issues, Beschreibungen, Statusangaben, Referenzpunkte, Zuordnungen zu Geschossen und Plänen) werden auf den insightBIM-Server übertragen und dort gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
e) Keine Tracking-, Analyse- oder Werbedaten
Die App enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-SDKs, erstellt keine Nutzungsprofile und erhebt keine Standortdaten.
2. Geräteberechtigungen
- Kamera — Foto- und AR-Erfassung
- Mikrofon — ausschließlich für die optionale Spracheingabe
- Internet — verschlüsselte Kommunikation mit dem insightBIM-Server
- Vibration — haptisches Feedback (keine Datenverarbeitung)
3. Empfänger und Auftragsverarbeiter
- Hosting — Die Server-Infrastruktur wird bei Exoscale (Akenes SA) in einem Rechenzentrum in Österreich betrieben.
- Spracherkennung — Google (siehe 1c), nur bei aktiv gestarteter Spracheingabe.
4. Datensicherheit
Die Übertragung zwischen App und Server erfolgt ausschließlich verschlüsselt über TLS/HTTPS.
5. Speicherdauer
Auf dem Gerät gespeicherte Zugangs- und Sitzungsdaten werden mit der Abmeldung bzw. der Deinstallation gelöscht. Für serverseitig gespeicherte Inhalte gelten die Aufbewahrungsregeln des jeweiligen insightBIM-Projekts Ihrer Organisation.
6. Nutzung durch Kinder
Die App ist ein berufliches Werkzeug und richtet sich ausschließlich an gewerbliche Nutzer:innen. Sie ist nicht für Kinder bestimmt.
7. Ihre Rechte
Es gelten die im vorstehenden Hauptteil beschriebenen Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde).